個人情報保護方針

目的

当事務所は、当事務所が業務上使用するお客様･取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、国民の権利擁護に寄与するため、これを実行し維持することを宣言いたします。

基本方針

当事務所は、個人情報につきましては、十分配慮をした上で適切かつ慎重に取扱い、管理・保護をすることが弊社の事業活動の基本であるとともに、社会的責務でもあると考えております。 この責務を果たすため、個人情報管理の重要性と責任を自覚し、「個人情報の保護に関する法律（以下、｢個人情報保護法｣といいます。）」等を遵守するとともに、個人情報の取扱いに関して適宜見直し、いっそうの個人情報保護のため継続的改善に取り組んでまいります。
本ウェブサイトで、お客様の個人情報をどのような目的で取得し、使用し、保護するかについて取扱い方針を明らかにしていきます。

法令、規範の遵守について

当事務所は、個人情報を取扱うにあたり、個人情報保護法はじめ、適用される関連法令及びその他規範の遵守を徹底し、適切かつ慎重に管理いたします。

個人情報の取得について

当事務所は、業務上必要な範囲内で、適正かつ適法な手段により個人情報を取得します。

個人情報の利用目的について

当事務所は、取得した個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用し、ご本人の同意又は法令の定めなく、目的外の利用を行いません。なお、個人番号については、法令等で定められた利用目的に限り利用いたします。 

［利用目的］

• 当事務所の業務の遂行のため
• アフターフォローを行うためお客様等へのご連絡(お問合せや支払対応等)
• 資料等の発送･情報配信･アンケート等の実施のためお客様等との取引管理
• 支払管理その他の顧客管理事務(取引時確認を含む)を行うため
• 当事務所内部におけるマーケティング･市場調査･新サービス検討･サービス改善のため
• 当事務所サービスに関するトラブルや不正利用の防止･再発防止のため
• 当事務所ホームページ･サービス等の改善のため
• ご本人の同意に基づき、提携先企業等に対して仲介･転送するため
• 当事務所内の人事･労務管理（採用選考活動･役職員の健康管理･緊急連絡先としての利用を含む）及びそれらに関する諸手続のため
• 法令に基づく対応の他、行政機関等からの通達･指導等に対応するため
• 上記各号に附帯関連する業務を遂行するため

個人情報取り扱いの委託について

当事務所は、以下の業務に関して、その業務の全部又は一部を外部に委託し、業務の遂行に必要な個人情報を業務委託先に提供することがあります。委託に際しては、再委託先への監督を含め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

• 当事務所のサービスの遂行に関して発生する業務（主に管理･バックオフィス･システム業務）
• お客様等にお送りするための書類等の印刷･発送に関する業務
• 法律上や会計･税務上等の専門的な助言や事務処理等の提供に関する業務
• 当事務所運営上に関する管理業務（主に帳簿類の作成･入力･申請業務）
• 当事務所システムの運用･保守に関する業務
• その他、当事務所の業務上必要な業務

個人情報の第三者提供について

当事務所は、お客様等の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則としてお客様等の個人情報を第三者に対して提供いたしません。なお、当事務所が保有する個人情報について、ご本人からの要請があった場合は、自主的にその利用を停止します。

個人情報の開示・訂正等

当事務所は、ご本人又はその代理人より、個人情報の開示、訂正等（訂正･追加･削除）、利用停止等（利用停止･消去）のご請求があった場合、住民票の写しなどの提示によりご本人確認を行った上で、当事務所が適切と判断した場合には、当事務所の業務に支障のない範囲内で保有する個人情報の開示等を行います。なお、ご要望にお応えできない場合は、ご本人又はその代理人に理由を説明致します。これらの具体的なご請求手続きについては、以下「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡ください。

個人情報の安全管理措置について

当事務所は、個人情報の適切な収集、利用、提供、保管及び廃棄を行います。また、個人情報の保護の重要性を常に認識し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、個人情報を取扱う者（委託先（再委託先も含みます）の従業者も含みます）に対する教育、研修、監督等を実施するとともに、合理的な安全管理措置を講じます。安全管理措置の問題が確認された場合には、事案に応じて、速やかに是正措置を講じます。

Cookie等の利用について

①cookieとは
Cookieとは、ウェブサイトの提供者が同サイトの閲覧者（以下「サイト閲覧者」といいます。）のブラウザを識別するために、サイト閲覧者のコンピュータに一時的に保存されるファイルのことです。Cookieが保存されることにより、サイト閲覧者のコンピュータからのサイト閲覧情報等をCookie発行者のサーバーに記録することができるようになります。

②cookie等により取得する情報について
当サイトにおいて当事務所は、Cookieまたは類似の技術を利用して、サイト閲覧者の閲覧したウェブサイト、検索キーワード、閲覧した広告およびそのクリック数に関する履歴、閲覧時間、使用しているブラウザの種類、IPアドレス、IPアドレスから判別できる範囲の企業情報等の情報（以下「閲覧履歴」といいます。）を取得しています。なお、これらの情報には「氏名」「電話番号」「メールアドレス」「生年月日」等の個人を特定する情報は含まれません。

③利用目的
当事務所は、Cookie等により収集したサイト閲覧者の閲覧履歴に関する情報を以下の目的のために利用しています。

サイト閲覧者の利便性向上のため。
サイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を当事務所または当事務所が提携する第三者のサイト上で表示するため。
当事務所のサイトの利用者数やトラフィックを調査するため。
当事務所のサービスを改善するため。
当事務所のサービスの技術的な問題を解決するため。
当事務所の顧客に商品・サービスを提案・提供するため。

④cookieの設定方法
サイト閲覧者はご自身で、ブラウザ設定を操作することで、Cookieの受け取りを拒否することや一旦受け取られたCookieを削除することも可能です。その場合でも一部の機能を除いてウェブサイトの閲覧に支障を来すことはございません。ブラウザの設定方法は各ソフト製造元へお問い合わせください。

⑤閲覧履歴の提供先と提供目的
当事務所は以下の目的のため、当事務所サービスを利用する法人、広告配信事業者、広告会社、広告主等の取引先企業（以下、併せて「本件法人等」といいます）に対して、その目的に合わせた適切な方法により、閲覧履歴を提供する場合があります。

本件法人等による、サイト閲覧者の趣味・嗜好等に合致した情報等の提供。
本件法人等による、商品・サービスの開発、改善および提供。
本件法人等による、商品・サービスの提案。

⑥当事務所利用のサービスについて
当事務所は、ウェブサイトの利用状況の把握、広告配信の最適化その他の目的で、以下のサービスを利用しています。サイト閲覧者が当社のウェブサイトを閲覧することで、Cookieを通じて当該サービスの提供元に情報が提供されることがあります。提供される情報およびその取扱い、ならびに情報が提供されることを停止する方法については、以下をご参照ください。

（※）詳細は、Google社が提供する「Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の　Googleによる使用」ページ等をご参照ください。

なお、当事務所では、上記の他、マーケティングその他広告の効果測定やアクセス解析等の目的で第三者の提供サービスを利用し、お客様等のWebサイトのアクセス履歴や利用状況に関する情報等を取得したり、当該情報等と弊社が保有する個人情報とを紐付け・照合する等して利用する場合があります。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

弊社は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ･ご質問･苦情等に適切に対応します。個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご質問･苦情等は、以下の窓口にご連絡ください。

[個人情報お問い合わせ窓口］
電話番号　： 03-4400-3775（受付時間：日曜・祝日を除くの10:00～17:00）
所在地等　： 〒111-0033 東京都台東区花川戸1-7-5 白井ビル3F
　　　　　　 アソシエイツ稲福国際行政書士事務所

その他

当事務所は、個人情報に対する社会通念の変化及び技術進歩等をふまえ、個人情報保護の一層の徹底のため、本ポリシー及び個人情報の取扱いを継続的に改善するよう努めます。なお、本ポリシーを改訂した場合は、当事務所のホームページ上で公開します。

以上

　［個人情報取扱事業者］
　　アソシエイツ稲福国際行政書士事務所（東京都台東区花川戸1－7－5/代表 稲福　正直）