個人情報保護規定

当事務所は、当事務所が業務上使用するお客様・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルールおよび体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、国民の権利擁護に寄与するため、これを実行し維持することを宣言いたします。

当事務所は、個人情報につきましては、十分配慮したうえで適切かつ慎重に取り扱い、管理・保護することが事業活動の基本であるとともに、社会的責務でもあると考えております。

この責務を果たすため、個人情報管理の重要性と責任を自覚し、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）等を遵守するとともに、個人情報の取扱いに関して適宜見直し、個人情報保護のため継続的改善に取り組んでまいります。

本ウェブサイトでは、お客様の個人情報をどのような目的で取得し、使用し、保護するかについて、取扱い方針を明らかにいたします。

当事務所は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護法をはじめ、適用される関連法令およびその他の規範の遵守を徹底し、適切かつ慎重に管理いたします。

当事務所は、業務上必要な範囲内で、適正かつ適法な手段により個人情報を取得します。

当事務所は、取得した個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用し、ご本人の同意または法令の定めなく、目的外の利用を行いません。なお、個人番号については、法令等で定められた利用目的に限り利用いたします。

• 当事務所の業務を遂行するため
• アフターフォロー、お問い合わせ対応、支払対応等のため
• 資料等の発送、情報配信、アンケート等の実施のため
• お客様等との取引管理、支払管理その他の顧客管理事務を行うため
• 当事務所内部におけるマーケティング、市場調査、新サービス検討、サービス改善のため
• 当事務所サービスに関するトラブルや不正利用の防止、再発防止のため
• 当事務所ホームページ、サービス等の改善のため
• ご本人の同意に基づき、提携先企業等に対して仲介・転送するため
• 当事務所内の人事・労務管理およびそれらに関する諸手続のため
• 法令に基づく対応のほか、行政機関等からの通達・指導等に対応するため
• 上記各号に附帯関連する業務を遂行するため

当事務所は、以下の業務に関して、その業務の全部または一部を外部に委託し、業務の遂行に必要な個人情報を業務委託先に提供することがあります。委託に際しては、再委託先への監督を含め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

• 当事務所のサービス遂行に関して発生する管理・バックオフィス・システム業務
• お客様等にお送りする書類等の印刷・発送に関する業務
• 法律上、会計・税務上等の専門的な助言や事務処理等の提供に関する業務
• 当事務所運営上の管理業務
• 当事務所システムの運用・保守に関する業務
• その他、当事務所の業務上必要な業務

当事務所は、お客様等の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則としてお客様等の個人情報を第三者に対して提供いたしません。なお、当事務所が保有する個人情報について、ご本人からの要請があった場合は、必要に応じてその利用を停止いたします。

当事務所は、ご本人またはその代理人より、個人情報の開示、訂正等、利用停止等のご請求があった場合、本人確認を行ったうえで、当事務所が適切と判断した場合には、業務に支障のない範囲内で保有する個人情報の開示等を行います。

なお、ご要望にお応えできない場合は、ご本人またはその代理人に理由を説明いたします。具体的なご請求手続きについては、下記「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡ください。

当事務所は、個人情報の適切な収集、利用、提供、保管および廃棄を行います。また、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するため、個人情報を取り扱う者に対する教育、研修、監督等を実施するとともに、合理的な安全管理措置を講じます。

安全管理措置の問題が確認された場合には、事案に応じて、速やかに是正措置を講じます。

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